Как да коригирате грешката в PowerPoint не може да запише файл
Срещали ли сте грешка в посочването PowerPoint не може да запази файла докато се опитвате да запазите презентацията, след като приключите работата си?
След като видите тази грешка, няма да можете да запазите презентационния файл, тъй като единствената опция би била да затворите приложението, което би означавало загуба на цялата презентация. Тази грешка се вижда след редактиране на презентация и опит за нейното запазване. Поради това презентацията на PowerPoint се поврежда и в нея няма данни.
Обикновено показваните съобщения за грешки са както следва:
PowerPoint откри грешка, която не може да коригира. Трябва да запазите презентации, да излезете и след това да рестартирате PowerPoint
Файлът е повреден и не може да бъде запазен
Името на файла се използва в момента. PowerPoint не може да го промени в момента
Потребителите съобщават за различни причини за тази грешка в PowerPoint не може да се запази:
1. Неправилно използване на приложението PowerPoint.
2. Използване на повредени изображения или други атрибути в някой от слайдовете.
3. Записване на файла в лош сектор.
4. Неправилна инсталация на PowerPoint.
Може да има още няколко причини за корупцията в PPT. Но с правилните подходи, споменати по-долу, ще можете да разрешите грешката.
Съдържание
- Метод 1 – Запишете файла в нова презентация на PowerPoint
- Метод 2 – Проверете вашия PPT за повредени слайдове/изображения
- Метод 3 – Излезте от акаунта си в PowerPoint
- Метод 4 – Поправете PowerPoint с помощта на Quick Repair
- Метод 5 - Деактивирайте панела за преглед във File Explorer
- Метод 6 – Премахване на контролата ActiveMovie, добавена към потребителската форма на Microsoft Visual Basic в PowerPoint
- Метод 7 – Деинсталирайте и извършете нова нова инсталация на PowerPoint
Метод 1 – Запишете файла в нова презентация на PowerPoint
1. След като приключите с редактирането на PPT и в случай, че се появи грешка, щракнете Отмяна за опцията за спестяване. Отвори нов файл на PowerPoint, като напишете PowerPoint в полето за търсене, разположено в лентата на задачите.
2-ро нов PowerPoint прозорец се отваря. Изберете Преглед и след това щракнете върху Сортиране на слайдове .
3. Превключете обратно към предишната презентация и изберете Сортиране на слайдове също така.
4. Натиснете Ctrl + A за да изберете всички слайдове в тази презентация. Копирайте всички слайдове, като натиснете Ctrl + C ключове.
5. Връщане до втория прозорец на PowerPoint, натиснете Ctrl + V за да поставите копираните слайдове в тази нова презентация.
6. Запазете този втори PowerPoint под а ново име . След запазване с ново име, презентацията трябва да работи, без да хвърля никакви грешки при записване.
Метод 2 – Проверете вашия PPT за повредени слайдове/изображения
Потребителите са открили, че когато има проблеми със запазването на файл на PowerPoint, винаги е добре да проверят дали има такъв плъзнете, което причинява повреда на тази функция за запазване . Някои видове диаграми или изображения може да причини този проблем.
Ако има слайд или група слайдове, които не могат да бъдат копирани, изтрийте диаграмите и изображенията от тези слайдове и запазете файла. Премахването на тези проблемни обекти може да коригира проблема.
Метод 3 – Излезте от акаунта си в PowerPoint
Някои потребители са опитали да излязат от PowerPoint и да влязат отново, което помогна за решаването на този проблем.
1. В PowerPoint файл, отидете на Файл меню и щракнете върху Сметка . Сега кликнете върху Отписване бутон, за да излезете от вашия акаунт в Microsoft.
две. Впиши се отново в акаунта си и проверете дали е помогнало.
Метод 4 – Поправете PowerPoint с помощта на Quick Repair
1. Отворете Бягай прозорци чрез натискане Windows клавиш + R . Тип appwiz.cpl и натиснете Въведете да отвориш Програми и функции .
2. В Програми и функции , търси Microsoft Office или Microsoft 365 . Изберете го и кликнете върху Промяна намиращ се в горната част на списъка с програми. Ако бъдете подканени от UAC за да позволите на приложението да прави промени във вашето устройство, щракнете върху да продължавам.
3. Изберете Бърз ремонт и щракнете върху Ремонт за да преминете към следващата стъпка. Изчакайте известно време, докато ремонтът приключи.
Четири. Рестартирам вашата система и проверете дали проблемът е решен.
5. Ако бързият ремонт не работи, опитайте да използвате Онлайн ремонт опция и проверете дали можете да запазите презентацията си сега.
Метод 5 - Деактивирайте панела за преглед във File Explorer
В File Explorer , ако Преглед на хляб е активиран , функцията се отчита като друг потребител, който отваря файла преди вас. В резултат на това файлът се поставя в Само за четене режим от системата.
1. Отворете File Explorer и щракнете върху Преглед .
2. Премахнете избора на Преглед на хляб раздел.
Потребителите смятат, че това е полезно за заобикаляне на проблема и разрешаване на проблема Не може да се запази файл Грешка .
Метод 6 – Премахване на контролата ActiveMovie, добавена към потребителската форма на Microsoft Visual Basic в PowerPoint
Ако използвате който и да е Visual Basic UserForm с ActiveMovie контрол във вашата презентация, тогава трябва да го премахнете и да проверите дали той разрешава грешката.
1. Когато грешката се покаже, докато запазвате файла на PowerPoint, не продължавайте, просто щракнете върху Отмяна . Отвори Visual Basic редактор в Powerpoint, използвайки Fn + Alt + F11 ключове.
2. Изберете Потребителски формуляр с ActiveMovie контрол.
3. Отидете на Файл меню и изберете Премахване на името на потребителския формуляр и след това щракнете върху Не в диалоговия прозорец, който се появява следващият въпрос дали Искате ли да експортирате UserForm, преди да го премахнете?.
4. Натиснете Alt + Q в редактора на Visual Basic за Затворете и се върнете към Microsoft PowerPoint и близо PowerPoint от Файл меню на текущата презентация. Проверете дали грешката не може да се запише файла е разрешена.
Метод 7 – Деинсталирайте и извършете нова нова инсталация на PowerPoint
1. Отворете Настройки използвайки Windows клавиш + I заедно. Търсете Приложения в списъка с опции.
2. Търсете Microsoft Office в списъка с приложения, в Приложения и функции прозорец. Изберете Microsoft Office и щракнете върху Деинсталиране .
3. В подканата за потвърждение, която се появява, изберете Деинсталиране .
Четири. Впиши се към вашия акаунт в Microsoft с помощта на уеб браузъра. Кликнете върху Инсталирайте Office за да изтеглите инсталационния файл на вашия компютър.
5. Кликнете два пъти в инсталационния файл и следвайте инструкциите на екрана на съветника за настройка. Рестартирам вашата система и проверете дали PowerPoint може да записва без грешки.
Благодаря за четенето.
Надяваме се, че нашите решения са ви помогнали да коригирате тази грешка при запазване на файлове и сте успели да запазите презентацията си бързо. Оставете ни коментар, ако има някакви предложения как да се справим с тази грешка.