Как да редактирате и вмъкнете диаграма в Microsoft Word 2016
Понякога размерът на данните е толкова голям, че не може да бъде разбран лесно. За да преодолеем този проблем, използваме „Графики“. Диаграмата е форма на представяне на фигури и стойности под формата на диаграми. Тези диаграми могат да бъдат под формата на колона, линия, пай, лента, диаграми на площ и т.н. Следователно разбирането на фигурите става просто. Графики се използват главно в Excel документи, тъй като стойностите се изчисляват в електронни таблици.
Препоръчително: - Как да вмъкнете лист на Excel в дума
В тази статия ще следваме определени стъпки за редактиране и вмъкване на диаграма в Microsoft Word 2016:
Етап 1:
Въведете „word 2016“ в лентата за търсене на Windows, разположена до иконата „Старт“. Кликнете върху първата предоставена опция.
Стъпка 2:
Кликнете върху раздела „Вмъкване“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца „Word“. След щракване ще се появи лента с ленти с инструменти, предлагаща множество опции като опции за пейджинг, таблици, илюстрации, символи и т.н.
В раздела за илюстрации кликнете върху „Графика“.
Стъпка 3:
Категориите за избор на диаграма могат да се наблюдават в левите подменюта на прозореца „Вмъкване на диаграма“. Можете да изберете всеки тип диаграма, която искате да включите във вашия документ с думи.
Горната част на прозореца се състои от различни подкатегории на избраната диаграма. Изберете най-подходящия, като преместите курсора до подкатегориите и щракнете върху него.
След като сте избрали вашата диаграма и нейната подкатегория, кликнете върху „OK“, за да продължите да редактирате диаграмата.
Сега избраната диаграма ще се покаже на вашия word документ с предварително дефинираните му стойности в Excel страница. Тук ще променим стойностите на листа на Excel и това ще се отрази на избраната диаграма.
Стъпка 4:
За да редактирате стойностите, щракнете върху която и да е клетка и въведете стойността. Въведените от вас стойности ще бъдат показани на диаграмата.
Тук дефинирахме колонна диаграма за „мобилна компания“, показваща тримесечните резултати, т.е. Q1, Q2, Q3 и Q4 по отношение на съответно нейния пазарен дял, ръст и растеж.
Стъпка 5:
За редактиране на името на диаграмата щракнете с десния бутон върху „Заглавие на диаграмата“ и кликнете върху „Редактиране на текст“.
Въведете желаното име на диаграмата. Например въведохме „мобилна компания“.
Стъпка 6:
Можете да промените размера на диаграмата, като я направите голяма или малка. За да направите това, щракнете и плъзнете върху иконата „кръг“, предоставена от всички страни на диаграмата. Плъзгането на иконата към диаграмата ще направи диаграмата малка, а плъзгането ще изглежда по-голяма.
Стъпка 7:
Ако се нуждаете от различно позициониране на текст и изображения, можете да изпробвате „Опции за оформление“. Опциите за оформление се състоят от функции като позициониране, опаковане на текст и размер на изображенията.
За да използвате тази опция, щракнете върху иконата „дъга“, разположена в дясната страна на изображението.
Можете да изберете различни опции за оформление от иконите. Ако искате да имате различно оформление от предварително дефинираните оформления, щракнете върху бутона „Вижте още“.
Стъпка 8:
Бутонът „виж повече“ отваря прозореца на свойствата на оформлението. Можете да създадете персонализирано оформление с различни хоризонтални и вертикални подравнения.
След като дефинирате всички подравнения и други опции, щракнете върху „OK“, за да завършите процеса.
Стъпка 9:
Можете също да форматирате областта на диаграмата, като промените цвета, прозрачността, контурите и попълването на текстове. За да използвате тази опция, щракнете двукратно върху диаграмата и редактирайте опциите, предоставени в десния раздел на страницата с думи.
Стъпка 10:
Можете да изпробвате различните диаграми от същия тип диаграма. За да използвате тази опция, разгледайте другите диаграми на колоните за проектиране, предоставени в горния раздел на страницата с думи.
Например, избрахме различна колонна диаграма, показана от стрелката в дадената екранна снимка:
Стъпка 11:
Ако искате да промените текущата си диаграма, повторете стъпка 3 и изберете друга диаграма.
Например избрахме диаграма „Кръгова“. За да изберете кругова диаграма, кликнете върху „Pie“, предоставена в лявата част на прозореца „Insert Chart“. Изберете подкатегория на круговата диаграма и кликнете върху „OK“.
Сега круговата диаграма ще се покаже на страницата с думи и можете да редактирате различни опции на круговата диаграма по същия начин, както направихте за колоновата диаграма.
