как да зададете минимална и максимална стойност в колоната на Excel
Искате ли данните, въведени във вашите Excel листове, да бъдат в рамките на определен диапазон? Имате ли няколко клетки, за да бъдат валидирани данните наведнъж? Е, ние имаме идеалното решение за вас. Всичко, което трябва да направите, е да използвате Потвърждаване на данни функция, налична в Excel. Прочетете, за да научите как да хакнете този прост трик.
ЕТАП 1
- Отворете Excel файла, който искате да потвърдите.
СТЪПКА 2
- Да предположим, че искате да проверите стойността на клетката B6 на колоната за възраст. Искате стойността в B6 да е между 20 и 90, тъй като това е предпочитаната от вас възрастова стойност. За това изберете клетката B6. Можете да изберете няколко клетки, за да приложите една и съща проверка. След като сте избрали клетката (клетките), щракнете върху Данни раздел. След това кликнете върху Потвърждаване на данни и след това на Потвърждаване на данни опция. Направете следната екранна снимка за справка.
СТЪПКА 3
- Нов прозорец на име Потвърждаване на данни отваря се. Под Настройки , можете да зададете Критерии за валидиране . Задал съм критериите си за възраст между 20 и 90, както е показано на екранната снимка, дадена по-долу.
СТЪПКА 4
- Сега под Входно съобщение раздел, можете да запишете съобщението, което трябва да се покаже на потребителя, когато той / тя се опита да въведе стойности в проверените клетки.
СТЪПКА 5
- Под Сигнал за грешка раздел, можете да изберете Стил . Това е иконата, която ще се покаже с вашето предупредително съобщение. Аз избрах Внимание стил. Можете също да зададете заглавие и персонализирано съобщение за предупреждението си за грешка. След като приключите, натиснете Добре бутон.
СТЪПКА 6
- Сега, ако се опитате да въведете стойност в проверената клетка, тя ще ви покаже входното съобщение.
СТЪПКА 7
- Ако въведете стойност извън посочения диапазон, ще бъде изпратено предупреждение за грешка.
Опитайте да проверите вашите Excel листове днес. Надявам се, че статията ви е била полезна. Връщайте се за още трикове, съвети и хакове. Междувременно можете да разгледате нашата статия по темата Как да замразим редове или колони в Excel листове .
Препоръчително за теб:
- Възникна проблем при изпращането на командата за грешка в програмата в MS Excel Fix
- Поправка: Excel Sheet е проблем със сиво в Windows 10
- В Excel липсва памет, няма достатъчно ресурси, за да се покаже напълно проблем в Windows 10
- Коригирайте повредените файлове на Excel в Windows 10 и възстановете изгубените данни