Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Word 2016
В Microsoft Word 2016 раздела за програмисти предлага различни инструменти като кодове, добавки, контроли, картографиране и др. Разделът за програмисти не се вижда по подразбиране, но можете да го добавите към списъка с раздели.
Прочетете също: - Как да вмъкнете лист на Excel в Microsoft word
За да покажете раздела за програмисти, направете следните стъпки:
- Кликнете върху раздела „Файл“.
- Щракнете върху „Опции“.
- Кликнете върху „Персонализиране на лентата“.
- Под дясната секция, т.е. „Персонализиране на лентата“, активирайте отметката на „Разработчик“.
Сега раздела за програмисти ще бъде видим. Кликнете върху раздела „Програмист“.
За да създадете формуляри с възможност за попълване, следният пример (с подробни стъпки) ще ви покаже как да използвате различни контроли за съдържание като Check Box, Combo Box, падащ списък и избор на дата в Microsoft Word 2016.
Етап 1:
За да използвате квадратчето за отметка, въведете желания израз във формуляра си и след това кликнете върху „Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка“, намиращ се в лентата с инструменти на лентата.
Например въведохме изявление, което гласи „Искате ли да излезете?“ с отметка за контрол на съдържанието.
Стъпка 2:
За да използвате Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата, въведете желания отчет за дата във вашата форма и след това кликнете върху „Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата“, намиращ се в лентата с инструменти на лентата.
Например въведохме изявление, което е „Въведете дата“, с Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата.
Стъпка 3:
За да използвате Combo Box Content Control, въведете желания израз във формуляра си за избор на определен елемент и след това кликнете върху „Combo Box Content Control“.
Например въведохме изявление, което е „Изберете любимия си цвят“ с Combo Box Content Control.
Стъпка 4:
За да използвате Контрол на съдържанието от падащ списък, въведете желания израз във формуляра си за избор на определен елемент и след това кликнете върху „Контрол на съдържанието на падащия списък“.
Например, въведохме изявление, което е „Изберете всяко животно“ с контрола за съдържанието на падащия списък.
Стъпка 5:
Сега, след като въведохме всички опции за контрол на съдържанието, трябва да запазим файла като „Шаблон“. За да запазите файла, щракнете върху раздела „Файл“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца на Word Document.
Стъпка 6:
Кликнете върху „Запазване като“.
Стъпка 7:
Изберете желано място, за да запазите файла си. Въведете име на файл и изберете да запишете файла като „Шаблон на Word“, даден в падащия списък.
Стъпка 8:
Кликнете върху „Запазване“.
Стъпка 9:
В раздела за програмисти кликнете върху „Режим на проектиране“. Режимът на проектиране ще попълни подходящите данни (Опции за формуляри), които да бъдат избрани като избор от потребителя.
Стъпка 10:
За отметка в контрола на съдържанието щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.
Стъпка 11:
Ако искате да промените символа на квадратчето за отметка, направете необходимите промени в желаната форма и кликнете върху „OK“.
Стъпка 12:
За Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.
Стъпка 13:
Изберете подходящ формат за въвеждане на дата във вашия формуляр. Щракнете върху „OK“, след като направите желаните промени.
Стъпка 14:
За Combo Box Control Content щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.
Стъпка 15:
Кликнете върху „Добавяне“, за да попълните редица възможности за избор. След като попълните избора, кликнете върху „OK“.
Потребителят може да избира измежду дадените възможности за избор или може да попълни избор, който не е включен в падащия списък.
Стъпка 16:
За Контрол на съдържанието на падащия списък щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.
Стъпка 17:
Кликнете върху „Добавяне“, за да попълните редица възможности за избор. След като попълните избора, кликнете върху „OK“.
Потребителят може да избере само един избор от броя на възможностите за избор в падащия списък.