Fix - Този файл се използва от друго приложение или проблем на потребител в Windows 10
Докато работите с приложения на Microsoft Office ( MS Word, MS PowerPoint , MS Excel ) може да срещнете „ Файлът се използва от друго приложение или потребител ' съобщение за грешка. Ако виждате това съобщение за грешка на компютъра си, няма да можете да запазите файла в нормален .docx формат, освен ако първо не отстраните проблема. Следвайте тези лесни корекции, за да разрешите проблема на вашия компютър.
Fix-1 Запазете файла в различен формат-
Запазването на проблемния файл в различен формат може да реши проблема.
1. Отначало отворете проблемния файл.
2. След това кликнете върху „ Файл ”В лентата с менюта.
3. След това кликнете върху „ Запази като ”, За да запазите файла.
4. Сега в Запази като прозорец, щракнете върху падащото меню до ‘Запазване като тип: ‘.
5. След това изберете типа на файла като „ PDF '.
6. Сега кликнете върху „ Запазете '.
Сега, изчакайте малко. Първоначално може да видите „ Файлът се използва от друго приложение или потребител ‘Съобщение за грешка се появява на екрана, но след като процесът на записване приключи, съобщението за грешка ще изчезне.
Fix-2 Затворете всички процеси, свързани с Outlook-
Основната причина за това съобщение за грешка може да бъде използването на един и същ файл от различни Outlook процеси.
1. Кликнете с десния бутон на иконата на Windows и след това щракнете върху „ Диспечер на задачите '.
The Диспечер на задачите ще се отвори прозорец.
2. В Диспечер на задачите прозорец, обърнете внимание на други офис процеси на MS, с изключение на този, който използвате (Ако използвате Дума, след това проверете дали има такива Powerpoint или се изпълняват процеси на MS Outlook).
3. Кликнете с десния бутон на процеса на Outlook и след това кликнете върху „ Последна задача '.
По този начин унищожете всички процеси, свързани с Outlook, и затворете Диспечер на задачите прозорец.
Сега опитайте отново да запишете файла на вашия компютър. Това трябва да реши проблема.
Fix-3 Изтриване на .dotm шаблони-
Изтриването на повредените .dotm шаблони от вашето устройство може да реши този проблем.
1. Натиснете Windows key+E за да отворите File Explorer прозорец.
2. В File Explorer прозорец, отидете до това местоположение-
C:Users\%UserName%AppDataRoamingMicrosoftTemplates
ЗАБЕЛЕЖКА -
Потребителско име означава потребителското име на акаунта, който използвате на вашето устройство.
Пример - Като „ Самбит ‘Е моето потребителско име, адресът ще изглежда така-
C: Потребители Самбит AppData Roaming Microsoft Templates
3. Сега изберете „ Нормално ' и ' NormalEmail ”.Dotm шаблони.
Четири. Кликнете с десния бутон върху избраните шаблони и след това щракнете върху „ Изтрий '.
Тези шаблони ще бъдат изтрити.
След като приключите, опитайте да запишете файла в Word .
Fix-4 Промяна на разрешения на Word-
Модифициране Word разрешенията могат да разрешат този проблем на вашия компютър.
1. Трябва да натиснете Клавиш на Windows + S и напишете „ Word '.
две. Кликнете с десния бутон На ' Word И след това щракнете върху „ Отворете местоположението на файла '.
3. В списъка с приложения, Кликнете с десния бутон на ' Word И след това щракнете върху „ Имоти '.
3. След това отидете на „ Сигурност ' раздел.
4. След това кликнете върху „ Разширено '.
5. След това кликнете върху „ Промяна на разрешенията '.
6. Сега кликнете върху „ Добавяне '.
7. След това кликнете върху „ Изберете принципал '.
8. Сега кликнете върху „ Разширено '.
9. В Изберете Потребител или Група прозорец, трябва да кликнете върху „ Намерете сега '.
10. След това изберете „ Удостоверени потребители ”Група.
11. След това кликнете върху „ Добре '.
12. Просто кликнете върху „ Добре '.
13. В прозореца Запис на разрешения за Word, проверете опцията “ Пълен контрол ' .
14. След това кликнете върху „ Добре '.
15. Връщайки се към Разширени настройки за сигурност за Word прозорец, можете да видите „ Удостоверени потребители ‘В Вписвания за разрешения панел.
16. Щракнете върху „ Приложи “И след това на„ Добре '.
17. Връщайки се към Свойства на Word кликнете върху „ Приложи И след това щракнете върху „ Добре '.
Сега стартирайте MS Word на вашия компютър.
Проверете дали този работи.
Fix-5 Empty Temp folder-
Изпразване на Темп папка е решила проблема за някои потребители.
1. Натиснете Клавиш на Windows + R да отвориш Бягай прозорец.
2. За да отворите временната папка, въведете тази проста команда и след това натиснете Въведете .
%temp%
The Темп папка ще се отвори на вашия компютър.
3. В Темп папка, изберете цялото съдържание и натиснете “ Изтрий ”От клавиатурата, за да изпразните папката.
Сега проверете дали грешката все още е налице или не.
Fix-6 Деактивирайте защитната стена и се опитайте да запазите файла-
Понякога защитните стени на вашия компютър могат да ви попречат да запазите файла Word на вашия компютър. Деактивирайте го и се опитайте да го запазите.
1. Натиснете Клавиш на Windows + I .
2. В Настройки кликнете върху „ Актуализация и сигурност '.
3. Трябва да кликнете върху „ Сигурност на Windows '.
4. Просто кликнете върху „ Защитна стена и мрежова защита '.
Сигурност на Windows ще се отвори прозорец.
5. В Защитна стена и мрежова защита кликнете върху типа мрежа, до която ще забележите „ (активен) '
(Това устройство е свързано с частна мрежа. Частна мрежа „Се показва като„ активен ‘. )
6. Сега превъртете надолу, докато видите Защитна стена на Microsoft Defender .
7. Това, което трябва да направите, е да превключвате Защитна стена на Microsoft Defender настройките на „ Изключено ‘.
Близо Настройки прозорец.
Сега опитайте да запазите файла с думи и да го затворите MS Word . Няма да видите съобщението за грешка отново.
Препоръчително за теб:- Поправка: „Word не може да запази или създаде този файл“ Грешка в Windows 10
- Поправка: „Word изпитва грешка при опит за отваряне на файла“ в Windows 10
- Как да коригирам грешка „Не мога да намеря файл на скрипт Run.Vbs“ при влизане в Windows 10
- Отстранете грешката при инсталиране на MS Office в Windows 10 лесно
- Ms Word недостатъчна памет или дисково пространство. Не може да покаже исканата корекция на шрифта
- Как да конвертирате JPG файл в редактируем Word документ в Windows 10